プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
制定日 平成23年06月24日改定日 令和03年06月01日
株式会社カケハシスカイソリューションズ
代表取締役 中川智尚
当社は、新卒採用・職業紹介・転職支援・その他人材力アップサービス及び広告制作・研修・集客力アップサービス業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は新卒採用・職業紹介・転職支援・その他人材力アップサービス及び広告制作・研修・集客力アップサービス業務において、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、目的外利用を行わないための措置も講じることとします。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。以上
【お問合せ窓口】 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0823 東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F
株式会社カケハシ スカイソリューションズ 経営管理部 個人情報問合せ係メールアドレス：privacy@kakehashi-skysol.co.jp
TEL：03-3513-7011（受付時間 10:00～17:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク等弊社休日期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報に関する公表事項
- 1. 事業者の名称、住所及び代表者の氏名
住所：〒162-0823 東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F
代表取締役社長：中川 智尚
- 2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
所属部署：株式会社カケハシ スカイソリューションズ 経営管理部
連絡先：電話 03-3513-7011
- 3. 保有個人データの利用目的（一部保有個人データでは無いものの利用目的も含まれています）
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（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
分類 利用目的 お客様情報 新卒・中途採用・有料職業紹介・人材力アップサービス・広告制作・集客力アップサービス・研修事業に関わる商品・サービス・催し物のご案内。お問合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。当社業務におけるサービスの問合せ、サービスのご利用、サービスに関するアンケート調査、取引先管理、営業活動、サービス契約の履行に関する報告、連絡、相談の実施商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内メール送付、メールマガジン送付のため 株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため 取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 特定個人情報（マイナンバー） マイナンバー法で定められた利用目的のため 採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため （2）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的分類 利用目的 お客様情報 電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため（通話記録）、防犯のため（監視カメラ映像記録）【当該情報は保有個人データではありません】 （3）取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的分類 利用目的 受託業務で預託された個人情報（人物写真等を含む） 受託業務遂行のため【当該情報は保有個人データではありません】 公開されている情報から取得した個人情報 新商品、新サービスの企画、開発におけるマーケティング分析のため ダイレクトメール送付等 ＜対象となる公開されている情報＞ NTT電話帳、住宅地図、企業ホームページ 直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。（1）利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 4.個人データの安全管理措置
- 当社は、プラバシーマークを取得することで個人データについて、漏えい、滅失、き損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規定の整備）
・「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めております。
（組織的安全管理措置）
・個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査体制を整備し内部監査を実施しています。
・個人データの取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理に関する状況を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を締結しています。
（人的安全管理措置）
・当社は、従業者に対して個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。
・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
・当社が管理する個人データを外国において取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。※現在、当社では個人データを外国で取扱わせることはしておりません。
- 5. 保有個人データの開示等の請求
- 当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記、「お問合わせ窓口」まで申し出てください。
- 6. 認定個人情報保護団体について
- 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第４７条に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社は、個人情報保護法第４７条の規定に基づき、個人情報保護委員会より認定個人情報保護団体として認定を受けた”一般財団法人日本情報経済社会推進協会”へ対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９－９ 六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
株式会社カケハシ スカイソリューションズ 経営管理部 個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy@kakehashi-skysol.co.jp
TEL：03-3513-7011 (受付時間 9:00～18:00)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク等弊社休日期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
保有個人データ開示等の請求手続きのご案内
- [１] 「開示等の請求」申出先
- 「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。 〒162-0823 東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F 株式会社 カケハシ スカイソリューションズ 経営管理部 個人情報問合せ係
- [２] 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
- 「開示等の請求」を行う場合は、(A)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程 （例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。 (A)当社所定の請求書 保有個人データ開示等請求書.pdf
- [３] 代理人様による「開示等の請求」の場合
- 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（A）の書類に加えて、下記３．（1）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。 （1）代理人である事を証明する書類 ＜開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞ ① 本人の委任状（原本） ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞ ①住民票（代理人様が親権者であることがわかるもの） ②その他法定代理権の確認ができる公的書類（代理人様が親権者以外の場合） ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞ ①後見登記等に関する登記事項証明書 ②その他法定代理権の確認ができる公的書類 （2）代理人様ご自身を証明する書類の写し ①運転免許証 ②パスポート ③健康保険の被保険者証 ④その他本人確認できる公的書類 ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、個人番号（マイナンバー）が含まれる場合は個人番号（マイナンバー）を黒塗り等の処理をしてください。
- [４] 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
- 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額 500円
- [５] 「開示等の請求」に対する回答方法
- 原則として、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法、その他当社が定める方法のうち、ご本人様が請求した方法にて行います。結果の通知方法についてご本人様の指定が無い場合は請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
・「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
・以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合 ②所定の申請書類に不備があった場合 ③開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合 ④ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ⑥法令に違反することとなる場合※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。a）当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの b）当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの c）当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの d）当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
特定個人情報についての基本方針
- 1. 事業者の名称
- 株式会社カケハシ スカイソリューションズ
- 2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
- 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用をします。
- 3. 安全管理措置に関する事項
- 特定個人情報の安全管理措置については、「特定個人情報取扱規程」にて明確化しています。
- 4. 質問および苦情処理等の窓口
- 特定個人情報の取扱に関しての質問および苦情、その他に関しては、以下宛にご連絡下さい。 ・担当部門：経理人事労務 ・電話番号：03-3513-7050 ・電子メール：jinji@kakehashi-skysol.co.jp 平成28年1月 株式会社カケハシ スカイソリューションズ 代表取締役 中川 智尚