初めての転職でも迷わない履歴書の書き方と印象を下げるNG例を紹介

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「初めての転職だけど、履歴書ってなにを書けばいいの？」
「履歴書を書くコツってあるの？」

履歴書とは、学歴・職歴を定まったフォーマット上に時系列で並べた書類を指します。

履歴書には以下のような項目を書きましょう。

履歴書に書くべき内容

• 郵送日または提出日
• 年齢・氏名・連絡先
• 顔写真
• 連絡先・メールアドレス・住所
• 学歴・職歴・資格
• 志望動機

履歴書は企業側が求職者を選ぶ書類であり、面接まで到達できるかがかかる重要なカギとなります。

履歴書を書く上で大事なポイントは以下の2点です。

履歴書を書くコツ

• 企業側が知りたいことにしっかり回答できているか
• 伝えたいことを論理的にかけているかどうか

履歴書の内容に自信がない人は、応募書類の添削から面接対策まで転職のプロがサポートしてくれる転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントに登録することで、履歴書でより自己PRがうまくいき、書類通過率や志望する企業へ行ける確率が上昇します。

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この記事では、履歴書の具体的な書き方や採用担当者に好印象を与えられるためのコツ・印象を下げるNG例について詳しく解説していきます。

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初めて転職する人が知っておくべき履歴書の書き方と見本

ここでは履歴書の書き方について、見本と一緒に項目にわけて解説していきます。

例）銀行から別の銀行へ転職したい求職者の履歴書サンプル

【日付】は郵送日または提出日を記入する

履歴書を作成した日ではなく、提出日が日付になります。

郵送の場合はポスト投函日、メールで送信する場合は送信日、履歴書を持ち込む場合は持参する日付を記入しましょう。

学歴や職歴の記入が西暦であれば、日付も統一して西暦にしましょう。

【顔写真】は3ヶ月以内に撮影したものを使う

履歴書の写真は採用担当者へ与える印象に大きく影響があります。

写真と面接時のギャップをなくすためにも、履歴書の写真はできるだけ提出日から3ヶ月以内に撮影したものを使用しましょう。

また、写真の裏には油性ペンで名前を入れておくのを忘れないようにしましょう。

【年齢】は記入時点の満年齢を記入

履歴書における年齢の項目では「満〇〇歳」という記入が必要になります。

満年齢とは現時点での年齢です。

例えば1995年生まれの場合、2020年時点で誕生日をすでに迎えている人は25歳、まだ誕生日を迎えていない人は24歳が満年齢になります。

【氏名】は丁寧にはっきりと書く

氏名は一文字ごとに大きさがずれないよう丁寧に書きましょう。

自信がない人は、履歴書に氏名を書く前に何回か練習しておくことをおすすめします。

ふりがなは履歴書の表記に合わせ、「ふりがな」表記であればひらがなで、「フリガナ」表記ならカタカナで記入しましょう。

【連絡先】は日中でも取りやすいものを記入する

連絡先は着信があったときにいつでもすぐ確認できるものを記入しましょう。

履歴書には電話欄と携帯電話欄が分かれているものと、電話番号欄がひとつしかないものがあります。

電話番号欄がひとつしかない場合は、いつでも確認できる携帯電話の番号を記入しておくことをおすすめします。

【メールアドレス】は添付ファイルも考慮してPC用を使う

転職活動の履歴書では添付ファイルでのやり取りも考慮して、PC・スマホ間でも利用できる一般的なフリーメールを使用しましょう。

その際、セキュリティ上の問題からメールのやり取りがうまくいかない可能性もありますので、使用するフリーメールはGmailやYahoo!メールなど広く知られているものがおすすめです。

うっかり企業からのメールを見逃してしまわないよう迷惑メール対策も振り返り、ドメインの許可などの設定を忘れないようにしましょう。

また、メールアドレスは「0(ゼロ)とo(オー)」、「1(イチ)とl(エル)」など、文字をしっかり書かないと読み間違えられてしまう可能性があります。

間違えやすそうな個所は、メールアドレスの上にふりがなをふっておきましょう。

【住所】は省略せずすべて書ききる

住所を記入する際は都道府県から省略せずしっかり書きましょう。

マンション名・アパート名も同様に正式名称と号室まで書きます。

また、近々引っ越しのため途中から住所が変わってしまう場合は、応募時点の住所を記入すれば問題ありません。

既に引っ越し先の住所がわかっている場合は、引っ越し先の住所も一緒に記入しておくとわかりやすいでしょう。

【学歴】の学校名は正式名称で記入する

転職における履歴書の場合、学歴欄は「高校入学」から書きましょう。

学校名は省略せず、「私立〇〇高等学校」や、「〇〇県立△△高等学校」のように正式名称で記入します。

大学の記入も学部・学科までしっかり書きましょう。

【職歴】は短期間の勤務もすべて記入し、雇用形態にも注意

職歴欄は短期間の勤務でもすべて職歴として書くようにしてください。

「契約社員」や「派遣社員」、「業務委託」など、正社員以外の勤務があるものは雇用形態を明記しましょう。

アルバイト経験に関しては基本的に記載しませんが、下記のパターンに当てはまるならば書き加えておきましょう。

また、退職歴は先述したように「一身上の都合により退職」、「会社都合により退職」、「契約期間満了のため退職」と使い分けて書きましょう。

【資格】は実務に活かせるものはすべて記入する

資格は業務に活かせるものならできる限り記入しましょう。

逆に持っている資格が多すぎる場合は、優先順位をつけて、業務に関連する必要なものだけ記入するようにしましょう。

さらに、試験を控えており勉強中の資格があるようでしたら、「〇〇資格取得に向け勉強中」と書いておきましょう。

試験日が近くすでに合格が確実であるという見込みが立っているようなら「〇月取得見込み」と書くことも良いアピールになるでしょう。

そして、注意点として資格の記入は自動車免許なら、「普通自動車第一種運転免許」のように正式名称で書いてください。

特に金融機関など固い業界を志望される場合は、細かい点にも手を抜かずしっかりと気を配れているかどうか、見極めをされている可能性もあります。

【志望動機】は具体的に明確に書く

志望動機は「なぜこの業界・会社で働きたいのか」「今までの経験から何を貢献できるか」といった動機を明確に書きましょう。

ただ、履歴書の志望動機欄は書けるスペースが少ないので、伝えたいことをすべて書ききれないことがほとんどです。

転職では履歴書より職務経歴書の内容を重視されることが多いですので、詳しい志望動機は職務経歴書でしっかり伝えた方がいいでしょう。

そのため、細かい志望動機は職務経歴書に詳しく書き、履歴書にはその要点をまとめて記入するようにすれば書きやすくなります。

初めての転職で履歴書を書く時のポイント2点

転職する際に自分が何者かを表す履歴書はたった1枚の書類です。

しかし、履歴書「1枚」で採用担当者のあなたに対する印象は変わり、内容によって、面接まで到達できるか、書類選考で終わってしまうかが決定してしてしまいます。

また、職務経歴書と併せて最初に企業側があなたを認識する書類ですので、今後の印象を左右する非常に重要なカギを握っていることを忘れないようにしましょう。

履歴書を書くうえで大事なポイントは2点です。

• 企業側が聞きたいことに対してしっかりと答えられているか
• 伝えたいことを論理的に書けているかどうか

履歴書は「手書き」と「パソコン作成」どちらが最適？

履歴書の作成で最初に悩むのが「履歴書を手書きで書くべきか」、「パソコンで履歴書を作るべきか」という問題です。

基本的に履歴書は、手書きとパソコン作成どちらでも問題ないとされているんです。

実際にdodaが2018年におこなった採用担当者へのアンケートで、「履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良い？」の問いに対して、

「どちらともいえない、どちらでもかまわない」という回答が全体の42.7%となっています。

(参考:doda「履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？採用担当者の生の声とメリット・デメリット)

ただ、業界や企業によっては求められる履歴書の形式が違うケースもあります。

事務や秘書といった手書きの業務が含まれる仕事の応募は手書き、IT業界やパソコンスキルを求められる仕事の応募ならパソコンでの作成をすると、文字のうまさやPCスキルのアピールになる場合もあるかもしれません。

企業によっては履歴書の応募形式を指定しているところもありますので、事前に下調べしておく必要があります。

履歴書はフォーマット選びも大切になる

一口に履歴書と言っても、国が定めているJIS規格の履歴書とそれ以外の履歴書とでは形式が異なります。

JIS規格の履歴書はシンプルではありますが、学歴や職歴などの欄が広めである代わりに、自己PRや特技の欄が狭く設定されています。

そのため、初めての転職でJIS規格の履歴書を使うと職歴の少なさも相まって、空欄が非常に目立つことになります。

初めての転職では、自分を十分にアピールするためにも趣味や特技、自己PRなどの欄を幅広く取った履歴書を使うとよいでしょう。

そして、サイズに関しては履歴書のフォーマットをダウンロードしてパソコンで印刷した場合、A4サイズ2枚(A3)とB5サイズ2枚(B4)の2種類があります。

一方、市販の履歴書には2つ折りでのA3(A4が2枚)と2つ折りでのB4(B5が2枚)の2種類があります。

「結局、どのサイズを使えばいいの？」と悩んでしまうかもしれませんが、おすすめはA4(2枚か2つ折りのA3)です。

理由としては、下記の5点になります。

以上の理由から履歴書のサイズはA4をおすすめしますが、もし企業からサイズを指定された場合はその指定を必ず守るよう注意しましょう。

また、スマホのアプリなどで履歴書を作成しようと思っている方は、出力後に文字が変に寄っていないか、はみ出していないか、入念な確認を忘れないようにしましょう！

採用担当者への印象を悪くする？履歴書を書く際のNG例

履歴書の書き方を実例を交えてご紹介したところで、次に採用担当者への印象を悪くしてしまう履歴書のNG例についてご紹介します。

誤字・脱字がある

履歴書という大切な書類にも関わらず誤字・脱字がある場合、「きちんと確認をしない人」「大切なときに大きな失敗をしでかす人」という印象を与えてしまいます。

あなたが採用担当者という立場だったら、ミスをそのままにして提出する人と一緒に働きたいと思うでしょうか？

完璧な書類を提出すれば、良い印象を与えることができますので、丁寧に見返してケアレスミスを防ぐことを心がけましょう。

また、誤字・脱字をチェックする際は履歴書を書き終えてから時間を空けて読み返すと、気づかなかったミスを発見しやすくなります。

年号がそろっていない

提出日の欄や生年月日は西暦、学歴・職歴欄は和暦というように、年号がバラバラだと履歴書全体が分かりづらく、採用担当者から「いい加減な人物」と思われてしまうかもしれません。

履歴書の年号は必ずそろえるようにしましょう。

年号は基本的に西暦・和暦どちらで統一しても大丈夫です。

また、企業側から年号の指定がある場合は、指定された形式に従って記入しないと書類選考で落とされてしまう可能性がありますので注意しましょう。

例えば海外では和暦は使わないため、外資系企業の場合は西暦での統一がおすすめです。

さらに職務経歴書も履歴書と併せて確認されますので、こちらも履歴書と同じ年号にそろえておけば違和感が生まれなくなります。

もう1点、＋αとして、過去には和暦表記が一般的であったため、採用担当者の年代に応じて和暦・西暦を意識して使い分けるという方法もあります。

書き間違えた時に修正液を使う

書き間違いに便利なアイテムとして修正液がありますが、履歴書は原則書き直しが基本です。

不採用の場合は廃棄処分となりますが、採用された際の履歴書は企業が何年にもわたり保管し続ける大事な書類です。

大事な書類にも関わらず修正液を使うということは、「うちの会社は書き直す手間もいらない程度にしか思っていない」と判断され、採用の判断に関わる可能性もあります。

そのため、一文字でも間違いが見つかったら面倒と思わず履歴書を一から書き直しましょう。

フリクションボールペンを使用する

また、フリクションボールペン(消せるボールペン)の使用もNGです。

フリクションボールペンは、ゴムの摩擦熱を利用して文字を消せるようになっていますが、不測の事態が発生し履歴書が熱にさらされてしまうとその部分が薄くなったり消えてしまいます。

必要事項が記入されていない書類は、採用担当者からすれば当然「いい加減な書類だな……」としか思われないため、リスクを避けるためにも必ず文字の消えないボールペンを使いましょう。

できるだけ書き直しを避けたいと思ったら、パソコンを使って履歴書を作成することも考えておきましょう。

強みがわかりにくい

強みがわかりにくいのも、マイナス評価につながる可能性が高いです。

せっかくのアピール機会を自分で潰してしまわないように、伝えたいことを整理しておいてください。

強みがわかりにくい主な理由としては、2つあります。

なぜこれらが履歴書をわかりにくくさせるかというと、「その強みは自社で活かせるのか？」という企業側の質問意図からずれているためです。

つまり、志望先企業で活かせないのであれば書く必要はないのです。

志望先企業で活かせるものをピックアップして書くようにしてください。

そしてもう1つの理由であるエピソードについては、強みを事実（エピソード）で補強することが必要です。

推敲する際は「このエピソードは志望先企業で活かせる強みを補強できているか？」と自問自答しましょう。

そのエピソードを追加したことで、説得力が増したかどうかを確認してください。

そうすれば適切なエピソードを選べたかどうかがわかります、不安であれば第三者にも相談してみましょう。

本人希望記入欄に記載されている内容が多い

本人希望記入欄に記載されている内容があまりにも多いと、その企業を志望している理由が条件面だけであるように思われてしまいます。

どうしても譲れない条件などを書くこと自体は悪いことでは無いですが、志望動機がかすんで見えてしまう可能性もありますので、「貴社規定に従います」と書くのがシンプルです。

顔写真の印象が悪い

顔写真は履歴書の印象を決める重要な要素です。

スピード写真ではなく、写真館で撮影するようにしましょう。

写真館では、カメラマンが姿勢のゆがみ、髪の乱れ、顔の角度などを直してくれますし、志望業界別に背景色も選んでくれます。

また、光の当て方で、明るく生き生きとした表情に見えるように調整もしてくれます。

何枚も撮った中からベストの1枚を客観的に選んでもらえますので、非常に安心です。

初めての転職を成功させるために「履歴書」をプロに添削してもらう

履歴書の実例やNG例についてご紹介しましたが、自力で改善する以外にも質の高い履歴書を作るためにできることがあります。

それは、転職エージェントを利用すること。

転職エージェントは多くの履歴書を見ていますので、添削すべきポイントを瞬時に見抜いてくれます。

などを教えてくれますので、的確に履歴書の質を高めることが可能です。

特に初めての転職で履歴書の内容に不安がある人・転職にプロの手を借りたい人はぜひ転職エージェントの力を借りてみてください。

転職活動において自分の分身とも言える書類のクオリティーで、ご自身を過小評価されないよう適切なアドバイスをくれますよ。

まとめ｜採用担当者の目に留まる履歴書を作って初めての転職を成功させよう

初めての転職で書き方に戸惑ってしまいがちな履歴書。

「たった1枚で求職者の印象を大きく変える力があることを改めて知った」という人も多いのではないでしょうか。

今回ご紹介した履歴書の実例やNG例、そして転職エージェントを利用した履歴書添削などを参考に、自分に合った方法を選んで実施してみてください。

ぜひ、採用担当者の目に留まるような質の高い履歴書を意識して、書類選考を突破できるように努力していきましょう。