【2025年最新】スカウト代行サービス30社の選び方と攻略法を大公開！

スカウト代行サービスは、採用活動を効率化し、優秀な人材からの応募を増やす上で非常に有効なサービスです。しかし、サービスの種類が多く、どのサービスを選ぶべきか迷っている企業様も多いことと思います。

そこで本記事では、スカウト代行サービスの基本から、具体的な業務内容、料金相場、選定基準、そしておすすめの企業30社を徹底解説します。貴社のニーズに合ったサービスを見つけるために、ぜひお役立てください。

スカウト代行サービスの基本

スカウト代行サービスとは、企業に代わって求職者に対してメールでアプローチするサービスです。

採用市場が年々厳しさを増す中、求職者に直接接触できる「ダイレクトリクルーティング」の一環としても注目されています。

プロのノウハウを活用することで、ターゲット人材への効率的なアプローチが可能となり、採用活動にかかる時間やマンパワーを大幅に削減できます。

依頼できる具体的な業務内容

スカウト代行サービスでは、具体体にどのような業務が依頼できるのでしょうか？ここでは、大きく5つに分類して依頼できる業務内容を解説します。

業務内容１．候補者リストの作成

企業の求める要件に合った候補者リストを作成します。

ターゲット職種やスキル、勤務地の条件に基づき、各種データベースを活用して精度の高いリストを提供するため、採用担当者は自社での調査に費やす時間が削減でき、より効果的な採用活動が可能になります。

業務内容２．スカウトメールの作成・配信

候補者への第一印象を左右するスカウトメール。その内容は応募率に直結します。

スカウト代行サービスでは、専門スタッフがターゲットに合わせてパーソナライズされたメールを作成・配信します。こうして候補者からのレスポンス率を向上させ、企業の採用活動をサポートします。

業務内容３．プロフィール確認とスクリーニング

候補者のスクリーニング業務も依頼できます。応募者が企業の求める要件に合致しているか、経験やスキルをチェックし、面接に進むべき人材を絞り込みます。

このプロセスにより、採用担当者は採用ターゲットとなる人材との面接に集中でき、選考にかかる手間の削減につながります。

業務内容４．応募者との日程調整

候補者との日程調整は、採用プロセスを円滑に進めるための重要なステップですが、この業務には多くの時間が取られるケースが多くなっています。

スカウト代行サービスでは、候補者の都合や企業のスケジュールを調整し、迅速かつ効率的な対応が可能です。採用担当者はコア業務に集中でき、採用活動全体のスピードアップが実現します。

業務内容５．採用進捗の管理

採用活動が進む中で、進捗状況を適切に管理することは欠かせません。

スカウト代行サービスでは、応募者のステータス管理や次のアクションの提示、プロセス全体の見える化をサポートします。こうしたサポートにより、採用の漏れや遅延を防ぎ、スムーズに採用活動が実施できます。

スカウト代行サービスのメリット

スカウト代行サービスを利用することで企業側にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

ここではスカウト代行サービスを利用することで得られるメリットについて、大きく3つに分けて詳しく紹介します。

採用業務の効率化

スカウト代行サービスを利用することで、採用における煩雑な業務を外部に委託でき、効率的な運営が可能になります。

候補者リストの作成やメール配信、日程調整といった細かなタスクを代行してもらうことで、採用担当者は面接や社内調整など、重要な業務に専念できるようになります。

また、代行会社の専用ツールや豊富なデータベースを活用することで、通常では得られない情報や効率的なプロセスが実現可能です。

採用成功率の向上

スカウト代行サービスでは、スカウト配信のプロが専門的なノウハウを駆使してスカウトメールを配信するため、求職者からの返信率や応募率の向上が期待できます。

ターゲット人材へのリーチも広がり、応募者の質の向上にもつながります。

また、代行会社は採用市場や業界の知見を持っているため、貴社に最適な人材を効率よく見つけることが可能です。そのため、採用成功率を飛躍的に向上させることができます。

採用ノウハウの獲得

代行会社が提供するスカウトメールのテンプレートや候補者の選定基準、進捗管理の方法は、将来的に自社で採用活動を進める際の貴重な参考となります。

また、業者とのやり取りを通じて、採用市場のトレンドや業界特化の知識を得られる点も魅力です。

スカウト代行サービスを活用することは、同時に自社の採用力を高めることにもつながります。

料金相場と費用対効果

スカウト代行サービスの料金相場は、サービス内容や代行範囲によって異なりますが、一般的には月額固定制の場合は30万～50万円程度が目安となります。

従量課金制の場合は、スカウトメール配信1通あたりで料金が設定されているケースが一般的で、1通あたり1,000円～3,000円程度が費用の相場です。

料金体系	費用相場
月額固定制	30万～50万円程度
従量課金制	1,000円～3,000円／通

スカウトメール配信代行は、効率的な人材獲得手法として高い費用対効果を発揮します。

自社で実施した場合に必要なターゲット選定や文面作成、配信作業を専門チームが代行することで、手間を大幅に削減しながら、高精度なターゲティングが可能です。

また、熟練のノウハウを活かしたアプローチにより、返信率や採用成功率が向上する点も大きな魅力です。限られたリソースを有効活用しつつ、採用活動全体の効率化と成果最大化を目指す企業にとって、コストに見合う価値が得られるサービスと言えます。

スカウト代行サービスの選定基準

スカウト代行サービスを選ぶ際には、複数の観点から自社に最適なパートナーを見極めることが重要です。業界や職種への深い理解を持つサービスを選べば、候補者リストの精度が高まり、採用成功率の向上につながります。

また、提供されるサービス内容が自社の採用課題を解決するものであるかを確認することも欠かせません。さらに、過去の実績や顧客の評判、費用対効果を比較することで、信頼できるサービスを見極めることができます。

以下にも選定基準を詳しくお伝えしますので、これらの情報から採用活動を効率的かつ効果的に進めるためのパートナーを見つけましょう。

自社と同じ業界での実績はあるか

また、「自社と同じ業界での実績があるかどうか」についても確認しておくことが重要です。

業界特有のスキルやキャリアパスについて理解が深い代行会社であれば、ターゲット人材を的確に見つけ出し、より効果的なアプローチが実施できます。

例えば、IT業界や製造業など、専門知識が求められる分野では、実績の有無が採用結果を大きく左右します。

また、業界特有の採用市場のトレンドを把握しているかどうかも重要なポイントです。このような経験豊富なパートナーを選ぶことで、採用成功の確率が格段に高まるでしょう。

職種への理解は十分かどうか

スカウト代行サービスを利用する際、ターゲットとする職種への深い理解があるかについても必ず確認しましょう。

エンジニアや営業職、管理職など、職種によって求められるスキルや経験は大きく異なります。そのため、代行会社がそれぞれの職種に特化したアプローチ方法を持っているかどうかが鍵となります。

特に、ハイレベルなスキルが必要な職種では、候補者に適切な魅力を伝える能力が不可欠です。業者が職種の特性を十分に理解していれば、候補者の心を動かし、採用につながる可能性が高まります。

ニーズに合ったサービスを提供しているか

企業ごとに採用課題やニーズは異なります。そのため、スカウト代行サービスが自社の課題に対応できる柔軟性を持っているかを確認することが大切です。

例えば、候補者リストの作成だけでなく、スカウトメールのカスタマイズや日程調整、進捗管理まで一貫して対応可能な業者は、高い利便性を提供します。

また、ターゲット層に合わせたサービス内容が含まれているかも重要です。事前にヒアリングをしっかりと実施し、自社のニーズを正確に把握した上で、最適なサービスを提案してくれる代行会社を選びましょう。

スカウト代行カオスマップ

スカウト代行サービスの提供会社を整理したカオスマップを用意しました。
自社のニーズに合ったサービスの発掘にぜひご覧ください。

スカウト代行サービスおすすめ30社

数多くのスカウト代行サービスの中から、特におすすめの30社を厳選して紹介します。
それぞれの特徴や強みを解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

業界大手・総合型スカウト代行サービス10選

まずは採用代行全般を総合的に対応している業界大手・総合型のサービスを10社紹介します。

株式会社カケハシ スカイソリューションズ

株式会社カケハシ スカイソリューションズは、新卒採用・中途採用領域における採用コンサルティングに強みを持つ企業で、前身の会社から含めると採用支援歴は30年以上、述べ10,000社の採用支援歴実績があります。

スカウト配信代行はもちろん、採用活動全体の採用代行サービスを提供しています。

最大の特徴は、企業の魅力を深掘りし、求職者に響くスカウトメールの作成と迅速かつ柔軟な対応力にあります。大手企業はもちろん、中堅中小企業の採用支援実績も豊富で、中堅中小企業の場合は、大手有名企業に負けない採用力を発揮する戦略を提案しています。

料金は条件によって異なりますが、オファー送信500通で10万円～となっています。

スカウト代行サービスの提供以外にも、採用活動の戦略設計から広告制作、応募者対応や会社説明会・選考のサポートなど、プロセス全体をサポートする包括的なサービスが提供されており、初めての採用活動でも非常に頼りになるパートナーと言えます。

さらに、採用活動の進捗管理や日程調整といった煩雑な業務も一括して代行できるため、採用担当者が戦略的な業務に集中できる点もメリットです。同社のサービスは単なる代行ではなく、企業の採用力そのものの向上につながります。

採用活動の効率化と成果を両立したい企業にとって、最適なスカウト代行サービスと言えるでしょう。

株式会社リクルートスタッフィング

国内最大級の人材派遣企業である株式会社リクルートスタッフィングは、豊富なデータベースを活用したスカウト配信代行を提供しています。求職者のプロフィールを確認し、一人ひとりの強みのコメントを拾ってスカウトメールの文面を調整するなど、柔軟な対応も可能です。サービス開始前に各種条件をヒアリングにて確認、費用は実際の案件対応時から発生します。

パーソルキャリア株式会社

「doda」ブランドを展開するパーソルキャリア株式会社は、人材マーケットに関する豊富な知見をもとにスカウトメールの効果最大化を支援しています。高い運用品質とレポーティング力を強みとしています。管理職や専門職の採用でも多くの実績を持ち、企業の採用課題に合わせた柔軟なサービスが魅力です。

株式会社マイナビBX

マイナビグループの一員である株式会社マイナビBXは、ターゲット層に合わせたパーソナライズされたスカウトメールを作成し、新卒、中途、アルバイト領域まで幅広く支援しています。各ATS（採用管理システム）での配信設定なども柔軟に対応可能です。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアは、採用プロセス全体を支援するスカウト代行サービスを提供しています。求職者に響く、個別カスタマイズを加えたスカウトメールを配信することで、母集団の増加に寄与しています。導入開始まで最短1週間～と短期間でスタートできる点も魅力です。

株式会社ONE

株式会社ONEは、約3,000案件の採用代行実績があり、業界の市場・競合他社の動き・職種ごとの細かい仕事内容の理解度を活かしたスカウト配信が特徴です。採用代行を担当するメンバーは、窓口となる営業担当はもちろん、サポートメンバーも含め求人業界経験者。そのため安心してサポートが受けられます。

株式会社キャリアマート

株式会社キャリアマートは、新卒採用、中途採用領域においてスカウト配信代行サービスを提供しています。スカウト配信の価格は1通50円～と、かなり良心的な価格設定となっています。

株式会社アールナイン

株式会社アールナインは、一人ひとりのプロフィールを見て文章を作成しており、他社平均よりも高いスカウト承認率が特徴です。特に新卒採用領域でのスカウト配信代行において成果を上げています。料金は個別文章ありで1通1,500円～。別途初期導入費として50,000円がかかります。

株式会社セレブリックス

株式会社セレブリックスは、独自の採用分析ツールをもとに各社の課題を分析、戦略立案から業務の実行まで一貫して支援しています。採用業界を長年経験しているスタッフを筆頭に専属のプロジェクトチームを組み、スカウト配信をはじめとしたノンコア業務をサポートします。

株式会社bサーチ

株式会社bサーチは、スカウト配信代行実績が豊富で、大量配信、デイリー配信、少量のピンポイント配信にも柔軟に対応しています。料金は1媒体につき29,800円／月。1ヶ月単位で依頼可能です。

株式会社キャスター

株式会社キャスターは、累計500社以上の採用支援実績があり、採用のプロが4名体制で担当します。スカウトメールの返信率を上げるための施策提案など、作業の代行に留まらない提案力が魅力です。

スカウト代行特化型サービス10選

ここではスカウト代行サービスに特化してサービスを提供している代行会社を10社ご紹介します。

株式会社ファーストアンドエム

株式会社ファーストアンドエムの採用代行サービス「サクルート」は、ダイレクトリクルーティングに特化したスカウト採用代行サービス。戦略立案からスカウト配信まで一貫してサポートしており、料金は1通300円〜となっています。

株式会社VOLLECT

株式会社VOLLECTの採用代行サービス「PRO SCOUT」はダイレクトリクルーティングに特化したスカウト配信代行サービス。職種や業種に精通したプロフェッショナルをアサインし、専門チームがスカウト配信を中心に企業の採用活動を支援しており、料金は月額10万円〜となっています。

Attack株式会社

Attack株式会社の採用代行サービス「TAGET SCOUT」は、スカウト配信に特化したサービスで、累計50,000通を超えるスカウト実績で得たノウハウと、細やかな運用可能にするオペレーションをもとに専門チームを構築し採用課題を解決します。料金は配信通数や候補者スクリーニング数により複数用意されていますが、300通プランで81万円です。

イノープ株式会社

イノープ株式会社の採用代行サービス「offerBrain」は、ダイレクトリクルーティングに特化したスカウト配信代行サービス。月3万通以上のスカウトを送信から得た膨大なデータをもとに、各社の採用要件にあわせたスカウト最適解を見つけ出します。料金は、プランにより異なりますが、月額25万円～となっています。

株式会社ダイレクトソーシング

株式会社ダイレクトソーシングは、スカウト配信に特化した採用代行サービスを提供しており、新卒採用、中途採用に対応しています。膨大なソーシングデータをもとに最適なスカウトメディアを選定、ダイレクトソーシング支援のプロが候補者にスカウトを配信、面談へとつなげます。料金はプランによって異なりますが、月額20万円～となっています。

株式会社フォワード

株式会社フォワードが提供する「エースジョブ」は、AIを活用し企業の採用担当の業務を効果的・効率的にするSaaS型サービス。AIが候補者に合わせてスカウト文をカスタマイズすることはもちろん、マッチ度の高い候補者を媒体から自動で抽出するので、採用担当の工数が大幅にカットできます。

TechSuite株式会社

TechSuite株式会社の提供する「AIスカウトくん」は、その名の通り、AIを活用したスカウト代行サービス。AIによるデータ分析でターゲット人材を選定、文面を個別カスタマイズするだけではなく、AIの提案に対し専門家によるダブルチェックを実施するため安心して依頼できます。費用は月額15万円～となっています。

株式会社シンギョク

株式会社シンギョクの採用代行サービス「core scout」は、ダイレクトリクルーティングでエンジニアを採用したい企業向けのスカウト代行サービス。料金は初期導入費が17万円、スカウト100通の選定・配信をおこなう基本プランが月額30万円～となっています。

株式会社アスラビ

株式会社アスラビのスカウト配信代行サービスはダイレクトリクルーティング媒体はもちろん、採用メディアの運用代行全般に対応しています。料金は配信通数や職種、支援範囲によって異なりますが、月額10万円～が目安です。

株式会社Michibiku Group

株式会社Michibiku Groupが提供する「マッハスカウト」はAIを活用したスカウト配信代行サービスで、候補者の抽出からスカウト文面の作成、スカウト配信タイミングを見極めたうえでの自動送付、送付後の反応のリアルタイムでの分析が可能です。

エンジニア採用に強いスカウト代行サービス5選

次にエンジニア採用に強みを持つスカウト配信代行サービス提供会社を5社ご紹介します。

株式会社Xcuu

株式会社Xcuuは、ITエンジニアに特化した採用代行サービス「テックリクルーターズ」を提供しており、スカウト配信代行にも対応しています。エンジニア採用に精通した知見が特徴で、契約期間は原則3ヶ月契約となっています。

株式会社プロリク

株式会社プロリクのスカウト代行サービスは、データに裏付けされた分析と合理的な提案が特徴です。スカウトメールの文章構成から配信曜日、文章のリライトのタイミングなど、勘と経験ではなく合理的な意思決定ができるように支援しています。

株式会社レイン

株式会社レインは、エンジニア採用に強みを持っており、スカウト代行サービスを提供しています。スポットでスカウトのみの依頼も可能ですが、採用戦略の立案から、求人要件の定義、手法の設定、実行、管理、人事としてのリクルーター業務全般の代行なども幅広くサポートしています。

株式会社トラックレコード

株式会社トラックレコードは、エンジニアやデザイナーなど、デジタル人材の採用に強みを持つ「TECH HRE」を提供。エンジニアが採用チームに加わり、ブランディングとスカウトの連動で応募数・スカウト返信率・内定受諾率の底上げに寄与します。

株式会社uloqo

株式会社uloqoのスカウト代行サービスは、DX人材やデジタル人材の採用代行に強みを持ち、500社以上との取引実績があります。料金は媒体数や配信通数ではなく、想定の工数ベースでの見積もりとなっており、「有効応募」「採用決定」にフォーカスしています。

地方採用に強いスカウト配信代行サービス5選

最後に特定の地域の採用支援に特化したスカウト配信代行サービス提供会社を5社ご紹介します。

株式会社リブインサイト

株式会社リブインサイトは、大阪での採用支援に強みを持つ求人広告代理店で、スカウト配信代行サービスを提供しています。地域特有の課題や求職者のニーズに合わせたアプローチが強みで、若年層から管理職、エグゼクティブの採用まで幅広く支援しています。

クラウドキャリア株式会社

クラウドキャリア株式会社は大阪に本社を構え、求人広告事業、採用代行事業、採用コンサルティング事業などを展開。関西圏での採用支援実績が豊富で、ターゲットの応募につながるスカウト配信代行を提供しています。

株式会社Awake

株式会社Awakeは、愛知県・岐阜県を中心に求人広告と採用代行サービスを提供しています。正社員からパート・アルバイト、派遣まで、雇用形態に関わらず採用をサポートしており、スカウトメールの配信代行も依頼できます。

株式会社R4

株式会社R4は名古屋に本社を構え、採用代行事業、求人広告事業、教育・社員研修事業などを幅広く展開しています。愛知・岐阜の東海エリアを中心に、これまでに4,500社以上の企業の採用を支援しており、スカウトメールの配信代行も依頼可能です。

株式会社ユニバースクリエイト

株式会社ユニバースクリエイトは、九州地方の採用支援に強みを持つ企業で、採用代行業務を中心に採用に関連するあらゆる業務をサポートしています。新卒領域のダイレクトリクルーティングでは、導入支援はもちろん、配信業務のアウトソーシングも依頼可能です。

成功事例から学ぶ活用法

A社では、ターゲット人材からの応募数が少ないものの、採用担当者だけではスカウトメール配信に割く時間が足りず、マンパワー不足を課題に感じていました。

そこでカケハシ スカイソリューションズに採用代行を依頼。採用支援のプロが作成したスカウトメールにより、ターゲット人材への訴求力が向上。これまで以上に高い応募率を実現しました。

また、応募者との日程調整も代行してもらうことで、迅速かつ丁寧な対応が可能に。これにより、採用担当者は面接や選考活動に専念できるようになりました。

その結果、必要な人材を迅速に採用することができ、採用業務全体の効率化と成果の向上につながっています。

まとめ

スカウト代行サービスは、採用活動を効率化し、採用成功率を高めるための重要な手段です。本記事で紹介したサービスや選定基準を参考にしていただき、自社に最適なパートナーを見つけ、採用の課題の解決にぜひお役立てください。

スカウト代行サービスは本記事で紹介しただけでも30社あり、他にも提供会社は多数あります。企業の規模や業界、求める支援内容によって、適切なサービスを選びましょう。

カケハシ スカイソリューションズでは中途採用、新卒採用の採用代行サービスを提供しており、採用成功に向けて必要な伴走サポートを実施しています。

のべ10,000社以上の支援実績がございます。同業他社での事例のご紹介も可能です。少しでも興味をお持ちいただけましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。

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